当看到徐丽娟的文案之后,他第一感觉也是觉得乱。不过和看那些日报表的感觉不同,先波觉得徐丽娟的文案虽然很乱,但不管怎样她的确是用心写了。
“徐丽娟。”他马上抬起头,拿着文件向徐丽娟的办公桌前走去。
徐丽娟本来正在忙事情,见到这位沈主任过来,她马上带着一抹笑容一边点头答应着,一边站了起来,摆出一副随时等待领导指示的姿态。
“主任,请问有什么事?”她笑着。
“不……”沈先波本来是想让她不要管自己叫主任,不过想着吴静昨天和自己说的话,又想到办公室里的情况,他顿时觉得先不要松口的好,于是点头,一边指着手中的文件,“你昨晚弄的文件我已经看完了,但是我觉得如果咱们拿这份文件提交上去的话,纯粹就是为了提交而提交,根本就不会起任何效果的。”
徐丽娟脸上闪现一抹诧异:“一个会议纪要,需要什么效果?”
“突出重点,没用的东西一笔带过。”先波指着文件,“你看这份文件,这里面这几个大学生所说的话差不多都是一个意思,所以没必要写这么多……这里,我觉得很有代表性,可以用红色粗体字加重……这里可以一笔带过……”
沈先波道:“会议纪要的目的是让领导第一时间知道在我们车间的大学生目前的状况是什么,他们的需求点是什么,然后上面领导才能据此而做出相应对策。不错,你这份文件提交上去的话,的确不会有什么差错,但也不会得到上面领导的关注。他们只会随意看一眼,然后将这份纪要丢在一边。”
先波笑着:“如果我是你的话,我肯定不高兴自己的劳动成果被人轻易丢到一边,因为我觉得那是对我最大的不尊重。”
至于“那也是我工作无能的表现”之类的话,先波并没说,因为他觉得站在自己面前这个女孩子所需要的只是鼓励,从她一脸恍然大悟的表情就可以看出来了。
“哈哈哈……”就在沈先波微笑着冲徐丽娟说话的时候,突然间他背后传来了霍水仙一连串的笑声,那样的声音只让沈先波觉得全身鸡皮疙瘩都起来了。
他转过头去,只见此时霍水仙一边吃着包子喝着豆浆,一边靠在椅子上盯着电脑哈哈大笑着。
先波招呼着徐丽娟坐下办事,一边将注意力转移到霍水仙那里。
此时,沈先波已经看到了霍水仙的电脑上并没有开着工作软件的窗口,而是一个视频,看上面的俊男靓女,先波就知道此时正哈哈笑的女人正在看韩剧。
在DR公司里,尤其是销售公司里,上班时间看电视那是绝对没有的事情。一来销售公司里规章制度很严格,二来有外部网络的人每天的工作都被排的很满,没时间看电视,而没有外网的人更没机会在上班时间看电视。
此时见到霍水仙在看电视,在销售公司呆习惯了的沈先波还真有些无法接受,他马上咳嗽了一声,冲霍水仙靠近了一步。
“哟,这电视挺好看的呀。”在霍水仙正高兴得忘形的时候,沈先波突然说了一声。
霍水仙本来一边吃一边看着电视笑呢,被沈先波这么一说,她脸上马上露出了尴尬的神情,随即匆忙关掉视频,摘掉耳机。
不过先波可以看出,她的脸上虽是挂着尴尬的神情,但却并没有歉意,那神情仿佛是责怪沈先波多管闲事的意思。
先波知道这个女人对自己不服气,不过他并没有直接点破,而是径直走到自己的办公桌前,将那几分报表拿过来,递给霍水仙看。
“你每天傍晚都会给前一任主任发这样的报表,是么?”
“是的。”
“我想问为什么?发这样的表格目的是什么?”
“不好意思其实我也不知道,之前离开公司的那个让我每天这样做,我就这样做了。”霍水仙嘟囔着嘴,一脸不在乎的样子。
见到她这个样子,先波心中不觉有气:我在这个办公室里只管你们四个女下属,我若是连你们都降服不了,以后还怎么出去见人?
当然,虽是有这样的想法,但沈先波却并没有表现在脸上。
他指着表格:“说实在的,恕我数学是体育老师教的,我不知道我为什么要看这份表格。我老实和你说,你给我的表,我只是瞟了一眼,不超过三秒钟就被我丢到一旁了——霍水仙,你能告诉我,你每天要给我发什么表格么?”
“生产调度表、生产任务进展表、来料及出库管理表……”
“行了。拿着这张表格,你可以在十秒钟内,马上告诉我昨天总共进了多少配件,消耗了多少配件,生产多少车,损耗了多少?”
“这个……”
霍水仙一下子就懵了。
十秒钟的时间,这怎么可能呢,她的头脑又不是超级计算机,她怎么一下子能从这好几张不同的表格中,找到这么多的讯息呢?
面对沈先波的提问,她顿时翻了翻白眼,脸上越加显出不快的神情了——这是一件很明显的事情,眼前这位主任让她这么做,根本就是在故意为难她,傻子才会认真地数呢。
霍水仙也不笨,马上摇头:“我不知道。”
“这就是了,你做的工作这么多,却没什么效果,那多可惜。”先波点头,“我告诉你,以后你每天只需要给我反馈一张很简单的表格,而且是电子版的就行了。至于这张表格到底怎么设计,我会教你怎么做。不过前提是,原始数据要稍稍做一下梳理。”
他说着,随即冲霍水仙点头:“你把咱们车间的生产明细表弄出来我看看。”
霍水仙虽然不明觉厉,但还是耐着性子,把明细表给弄了出来。先波只是稍稍地看了一眼,便觉得头晕眼花。
按照他从前在销售公司的工作情况,整个车间的各项目的明细表,只需要两张表格就行了,一张是车辆明细表,另外一张是来料明细表。
然而眼前这位美女所提供的明细表不光多,每张明细表上颜色花花绿绿的不说,里面大大小小的弄出了各种汇总的表格,所有的表看上去不伦不类的,也亏得她每天居然能根据这种乱七八糟的原始表格,整出那些表出来了。
先波有些头晕,他什么话都没说,随即冲霍水仙道:“这样,你今天上午什么都不用做——你看,这是我给你提供的新模板,你将你之前那些明细表上的项目全部复制粘贴上去就行了——事情应该还简单吧。”
“行,我知道了。”霍水仙点头。
她虽然对沈先波干涉她看电视的事情感到不满,但不管怎么说人家总归是办公室的领导,她自己做的事情又的确是错的,加上沈先波让她做的事情看上去又并不是特别的难,所以她也不好驳人家的面子。
在沈先波回到自己的位子上时,吴静给他发了条QQ:“你这人心也太好了吧,让她一上午做那种复制粘贴的事情,太便宜她了。”
“便宜她?”先波回答着,“那些乱七八糟的表格,她今天上午能弄好就邪门了,我保管她至少也要等到今天下班才能整理完,并且还要加班。”
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