大家不要着急啊,东西一会儿都有。大家也都笑了起来。
“好了好了,大家都散吧。”赵总过来让大家都散了,大家才散去,然后赵总、于总、李总、孙经理等人撮拥着我到我的办公室。
“老倪呢?怎么没看到。”我问。
“他大概到车间里去了吧。”
是啊,他每天上班后都会到现场检查、督促一番,这是他的习惯了。还有赵竞也是,每天上班后到全厂各个角落转一圈看看是他的必修课。只有这样对工作用心的人,才能把工作做的更细、更好。
孙经理替我沏好茶,我吩咐她叫上两个人帮我把车子里的礼物搬上来分给大家。她应了声去了。
“成总,你这次出去十几天,玩的开心了吧。”“成总,有几天联系不上你,真让我们担心死了。”“成总又给我们带什么好东西了?”大家又开始七嘴八舌起来。
刚说一会儿,老倪就跑来了,“啊呀成总回来啦,我听他们说你来了,赶紧就过来了。你还好吧。”
还好,这不好好地在这么。大家都别站着了,坐坐坐。
今天没有什么重大的事情,大家聊聊工作,聊聊我旅游的情况。最后杨总说大家都安排好了,今天晚上给我接风,中层以上干部。我知道客气也是白搭的,不知不觉大家聊了有个把小时。最后让孙经理通知中层以上干部下午三点钟开会,让杨总汇报了一下我离开这段时间的工作情况。一切还较为正常。很好,这是我需要的,下午开会时大家还会都要汇报自己这段时间的工作,我也会把我在外面的一些感受和大家分享。
日期:2013-10-31 15:01:47
三十五
下午,当我准时走进会议室的时候,所有参加会议的人员已全部到位了。准时,这是我一贯的严格要求,除非有特殊情况。汇报工作时必须提前列出一、二、三条,汇报重要的和重点的工作,以及存在的问题和需要公司帮助解决的问题。会上不扯谈,不闲谈,讲究会议的质量和效率。一般会议控制在1-2个小时。特殊问题和重要问题、专门问题会议上不能解决的,则另外召开专门会议、专门人员讨论解决。
“好,现在开会。先请各部门负责人汇报近期的工作、存在的问题和下一步工作打算,然后各位分管领导说说情况。最后请成总跟我们大家说说他这次出去的一些体会,并给我们布署今后的工作。现在哪位先开始。”每当开会时间到了或我最后落座时,都由赵总先说,我在开会前也都会将会议的主要内容先和他沟通一下。会议最后再由他进行简短的总结,然后宣布散会。
各部门基本上汇报的都是一些常态的工作,也基本正常。但生产部的陆经理在汇报中则谈到了一件事情,说前几天后道加工组和包装组发生了点争执,原因是加工组有两人请假后导致加工速度放缓,导致他们下班时间更晚,引起包装组的不满,而根本的原因则是包装组工作的滞后性,平时就比别人下班迟,而上班时间却不比别人迟。这事也经过大家做工作,问题已解决了,但这确实也是常会遇到的问题。后道车间新来的实习助理小王提出能不能将后道加工车间和包装车间合并起来,这样可以减少中间环节,并且这两个组可以相互协作,避免这个问题的再次发生,也可以减少包装组的工作量。
我们原来的程序是这样的:后道加工组对前一天前道生产流转来的半成品进行加工,每加工好一个托盘,则由专人及时送成品仓库入库,然后包装组人员到成品仓库将加工好的成品必须在当天全部包装完毕。
我问:那么陆经理,你认为这样可行吗?
陆经理说:我觉得这样可以尝试,如果可以的话确实可以节约一些环节、节约时间和劳动力。
我说:那好,请你跟小王一起研究一下拿出个方案然后跟倪总汇报完善,倪总请你跟踪督促一下,好了再报给我,大家一起商定。这事请在一个星期内完成。另外请大家遇到事情或问题的时候不要埋怨、指责,这样不仅解决不了问题,还会引起相互之间的矛盾。希望大家遇到问题时要动脑筋想办法怎么去解决问题,怎么样以后把事情做的更好。作为各级主管,遇到问题要想办法及时进行协调处理。
轮到各位领导,他们则既对所分管的工作进行了总结,也对分管的有关工作进行了指导。负责内销的于总则带来了一个好消息,说经过销售人员的努力,西北方向有一个大客户对我们的产品产生了兴趣,有意向进行合作,如果成功的话,可以为我们打开西北市场带来转机。
我提出:不要盲目乐观,要对该客户的情况作充分的了解和调查,弄清他的真实意图和想法,做到知己知彼,这样既可做到百战不殆,还可做到防患未然。
于总说他们已做了充分的调查,客户本身没有问题,只是对我们和我们的产品还在了解中。
我说:那好,那就抓紧时间,你可以直截了当地邀请他过来参观我们的企业并进行商谈,来回费用全部由我们承担。这事就由你亲自出面。他来时我也参加接待。
于总很高兴地说:行,我会安排好的。
倪总说他设备的技改方案已好,会后具体跟我汇报。
李总说中东方面最近不太平,对我们的生意产生了一定的影响,但欧洲市场前景比较乐观。
我说中东方面的情况我也了解了一些,可能会对我们的产品造成一定的影响,不如暂时缩小规模,观其发展形势再定,把力量加强到欧洲市场和美洲市场上去。
赵总说总平方案已报审,这两天就差不多会好了。施工图方面,设计单位已帮我们开始设计了。产品的包装方案已重新设计好,请你过目确定。还有后道的小王已做好其工作不走了。
日期:2013-10-31 15:45:03
等大家都汇报完了自己的工作,我随后说道:“很好,大家都谈了近期的工作和下一步的工作打算。让我很欣慰的是,我这次出去有十几天时间,大家一样有条不紊地、出色地做好各自的工作,在此我谢谢大家了。希望大家继续把各项工作做好,特别是刚才提出的几项工作,一定要按时间要求尽早落实好。另外大家在工作中一定要注意善于发现问题、去解决问题。刚才生产部门提出的问题就值得我们去深思,特别是在目前国内和国际政治、经济形势既存在发展的一面,又有不稳定的因素存在的情况下;在现在竞争日益激烈和市场争夺进入白热化的时期,我们的工作就一定要讲究效率,做到快捷高效,减少繁冗环节。但很多工作和环节在我们的思维中已成了定式,已养成了习惯,我们根本就看不到、感觉不到。所以各部门回去之后都要认真查一查,看看我们的工作上是否还存在不顺畅的地方,流程和环节上是否还存在繁复的地方,大家要跳出我们固有的条条框框来看问题,我们才能看得清楚。请各位领导在这方面也要重视起来。
今天,利用这个会议,我还想跟大家分享一下我出去这几天的一些感受。我这次主要去的地方是我国西南部的山区,那里既是风景优美的地方,也是经济相对滞后的地方;那里既是资源丰富的宝库,也是物质相对贫乏的地区;那里既是人文多样化的区域,也是文明程度相对落后的地区。我没有也不想去考证这些,我只是想去放松自己,体会自然的物语,好让自己的心灵在这物欲横行的时代保持一份纯净。
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