《创业能力与职业生涯规划实战指导:我要当老板》
第8节

作者: 余晓雷
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  你知道为什么信仰宗教的人,自律能力强一些呢?
  因为他们经常祷告、许愿,提醒自己行善积德,久而久之有一种向善的约束力。
  填写TODAY?蒺S TOPTEN 也是这样,你每天要想:今天要做什么?想了要写出来,写出来了要去做,做了要有记录,这是一种约束。久而久之,你的工作主动性就强了,一个主动工作的人,没什么事是他做不好的。
  练习方法:
  ( 1 )在电脑上做一张TODAY?蒺S TOPTEN表,每天主动填写;

  ( 2 )经常要外出的话,买个可以放牛仔裤后袋、两元左右的笔记本。从你有缘买了这本书,有缘看到这一页的今天开始,每天记要做的10件事;
  ( 3 )如果是坐办公室的,尝试先在台历上写几天,不过为了保密和正规起见,还是弄一个笔记本好一点。
  在TODAY?蒺S TOPTEN的基础上,标出ABC123
  TODAY?蒺S TOPTEN列出来了,这是你当天工作的最好开始,你已经比那些无头苍蝇强了很多,但是这还只是万里长征的第一步。
  接下来,你还要把10件事情的先后顺序按ABC排一排,并且思考一下做好每件事的123步骤。如果是大事,要再列一张表,小事用笔勾一下就行了。

  1. ABC123其实是一个时间管理的绝招。
  我们学打球或学开车,有老师讲解一下要领的话,我们会学得很快。
  时间管理也是如此,这个绝招的要领就是两个:
  一是把各件事情的先后顺序用ABC排好。
  二是把做每件事的目标、完成任务的计划、策略性的行动方案想好,想想完成它的困难在哪儿,要调动什么资源。

  案例
  有位离休老干部发感慨:“小余,往年这个时候啊,家里真叫门庭若市啊!有几年春节我和你张阿姨都躲到乡下老家去过,就这样这些人都还找到乡下去。现在,唉,门可罗雀喽!”
  现在怎么了?是“那些人”太忙吗?
  不是,是他们的时间表上,给老干部拜年这件事被排得靠后了,或者干脆把这事从TODAY?蒺S TOPTEN上去掉了。人情冷暖,世态炎凉,就是这么回事。
  有一次老同学在北京聚会,十几年没见面了,外地同学都到了,就一个北京的同学反而没到,打电话总说:“忙啊,一个新项目刚开张!”我接过电话说:“我们干脆去你那边吧!”我知道这位同学创业有成,最近又加盟美国一家叫赛百味的“SPY咖啡吧”。而我这次来北京也打算考察一下这种商业模式。于是聚会又从鼓楼改到五道口,为同学新店捧场了。看来几方的优先是可以交叉、可以双赢的。

  为了做好排序,我们要加深一下对“优先”二字的理解。
  以后,我们约别人做什么事,别人说没时间,不一定是真的没时间,而可能是没优先排上你的事。我们有时推掉别人的约会,又何尝不是如此呢?
  在人的一生中,什么事情都可以推说没时间去做,但是有两件事,即使我们再忙,也一定要优先安排:
  一是孝敬父母,二是锻炼身体。
  我们求学在外,工作在外,和父母相处的时间本来就少。古人说:父母在,不远游。我们是现代社会了,可能做不到。而且,父母总是希望我们大丈夫志在四方,能出国留学读个博士,他们才高兴呢。

  等到我们在外面成了家,某一天衣锦还乡再仔细看一看双亲时,我们会发现,他们再也不是我们记忆中的模样了。满脸的皱纹自不用说,那佝偻的腰身、迟缓的动作、混浊的眼神,写下了太多的岁月的艰辛。
  这时候,我们可能才意识到,我们多年来,把人生旅途中最重要的两个人忽略了。我们四五年、七八年,甚至十几年的TODAY?蒺S TOPTEN上,都没有写上我们最熟悉、最亲切的名字,更不用说排上ABC123了。
  前不久,大家在议论公费医疗改革失败的事情,我说:“也没有完全失败,医药费贵,生不起病,至少让我们知道锻炼身体的重要了。”
  在上海,我有三位忘年之交,一位是本土最有创意的4A梅高公司的创建者高峻先生,一位是有“上海广告教父”之称的邵隆图老师,这两位都是得道高人,出世入世,在滚滚红尘中来去自如,进退有据,过着让神仙都羡慕的日子。而另一位曾经对我帮助很大的陈老师,病倒在浙江的影片拍摄现场,画坛一代名师,死得其所哉!提起他的名字,提起他的早逝却不禁令人欷歔。

  最近以来,几位著名教授、几位才华横溢的CEO,都英年早逝,可惜媒体热衷于八卦新闻,对这么重要的社会现象视而不见,只是发了点短消息,也许在娱乐记者的ABC123里,这个话题没有深挖的必要。
  但是,我们当老板要善于多问几个为什么,为什么他们不锻炼?是他们没条件吗?是他们没时间吗?是有人拦着他们、逼着他们,不让他们锻炼身体?
  看来,ABC123这玩意,既有人世间的大智慧,又有生命的神奇密码。
  2. 排定ABC的标准是什么?
  听过正规时间管理讲座的人,都熟悉帕雷托原则(Pareto Principle)。
  即在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数。因此,只要能控制具有特别重要性的少数因子,即能控制全局。

  因此,ABC的排列标准是:重要性和时间性。
  A. 必须做的:重要,而且时间已定。
  B. 应该做的:重要,时间未定。
  C. 可以做的:不太重要,时间也较松动。
  这里还涉及时间限制的决定权在谁,比如说,出租车可以随叫随停,但是火车是不等人的。

  如果时间限制的决定权在老板或外单位,你就要先预约;如果在本单位的其他部门如财务和人事部,他们都比较牛,你就要先协商;如果是本部门,你自己说了算的,则比较好定。
  时间定下来了,我们则集中精力在可以获得最大回报的事情上,千万不要花费太多精力在无关紧要的事情上。
  3. 思考目标、计划、策略。
  事情的重要性分好了,接下来要动手做。我们要思考三个问题。
  ( 1 )目标:即我们预期要达到的目的或效果,最好可以量化、分解。
  ( 2 )计划:把大块的任务分成小块,并标上完成时间。特别是我们不能独立完成的,要标出合作者;不能一天完成的,要列成时间表。
  ( 3 )策略:把事情分为流程内的和流程外的。流程内的用人际关系的策略,流程外的要用谈判策略。

  战争是市场营销最好的老师。
  案例
  假设你是突击队员,班长给你的任务是:天亮前把那座日本鬼子的碉堡炸掉。
  ( 1 )这就是要完成的“目标”:要去炸,而且要炸掉,时间是天亮前。
  ( 2 )接下来你的“计划”就是把任务分解成几小块:5分钟通过铁丝网,20分钟潜伏接近碉堡,3分钟实施爆破。

  ( 3 )你的“策略”是什么呢?
  首先要分析一下完成任务的难度及需要哪些配合。
  通过铁丝网,需要一个战友帮忙剪断铁丝。
  潜伏接近碉堡,由于敌人哨兵每15分钟巡逻一次,为了避免正面交火,你决定从左边接近,因此需要战友从右边制造一点动静,声东击西,把哨兵吸引过去。
  在3分钟里实施爆破。这是你可以独立完成的。

  爆破是你自己“流程内”的,你自己搞定;其他两项“流程外”的要战友配合,你需要和班长“谈判”。
  要有目标、有计划、有策略地做事
  1你不理目标,目标不理你。
  这句话的灵感来自CCTV一个节目的广告语:你不理财,财不理你。
  后来,上海一家政论杂志引申为:你不关心政治,政治关心你。
  而目标就没那么好的脾气了,你不理它,它一定不理你。心中没有目标的人,一定达不到目标。没有把当老板作为目标的人,一定当不了老板。作为打工仔的职业经理人和白领,你不理目标,考核会理你,当别人领奖金、拿红包的时候,目标完成率会让你无地自容。
  2你不认真作计划,你就是计划着失败。

  那种“认认真真把事情做砸”的人,是最让人哭笑不得的。因为他态度诚恳,做事认真负责,就是有一样不认真——作计划。
  俗语说:“吃不穷,穿不穷,不会算计一世穷。”
  就是持家过日子都要作计划。
  因为不作计划,大的任务无法分解成小块任务,所以不知道难度在哪里,哪些该优先做,能否自己独立完成;不作计划,不知道时间怎么安排,怎么预留不可预计的时间,往往忙到节骨眼上,到处火烧眉毛。
  3做事有策略,是成熟的标志。

  有人会听说过美国某位总统小时候的故事,每次别人给他一枚5分和一枚2分的硬币让他选,他总选2分那枚,没人相信有人这么傻,于是总有人试他,他也就常能得到2分硬币;长大后,他的政策似拙实巧,其实这就是策略。
  可见,成熟不以年龄为标志。
  我个人的看法是:一个人,从做事懂得运用策略的那一天起,他就成熟了。
  他的阅历一定比别人丰富得多。
  ——如何从“菜鸟”迅速成为“老江湖”
  营销,是最接近当老板的职业。

  大家一定记得,段永平从小霸王出来,一夜之间建立起步步高;也一定记得,牛根生从伊利出来,三年就超过了老东家。
  小段跟老牛,有一个共同的职业,也是共同的起点,就是做营销起步。
  营销人员熟悉整个生意中最关键的环节,积累了市场网络这一最关键的资源,交往、结识了各大企业推销人员这一最关键的人脉。
  据统计,从营销员起家,当大老板的,占创业人数的70%以上。
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