《毕业两年,后悔的事做了不少》
第5节作者:
粉兰果儿 大家都在员工休息室开始吃饭了,我一个人坐在旁边等着看大家吃,我就认识谭副理,但是她也不怎么理我,跟旁边的同事说家里面的趣事,逗得大家可开心。不一会,越来越多员工都来吃饭,大家看到我这张陌生的面孔都觉得挺好奇的,得知我是行政部新来的文员,都在旁边边笑边嘀咕。我觉得可尴尬了,谭副理吃完了,对我说,我不是让你在外边吃了再进来的吗,再等等吧。唉,我要是知道是这种情况,绝对是自己解决了再进来。还没上班呢,就要麻烦其他同事了……
我暗自懊恼着,帮我打饭那位MM回来了,把饭递给我,我赶紧说谢谢,她说没事,也不知道你喜不喜欢这些菜。就一个人端着饭到另一个桌子吃,也不和办公室的其他同事坐一起。我听她的声音,大吃一惊,我听出来了!她就是我第一天到公司打电话凶我的那个女人,这时候怎么人 那么好,对我那么热情呢?老妈还让我以后整她 ,现在她可以说是我来到办公室第一个对我好的人,我怎么能整呢……(待续)
日期:2009-07-01 11:46:24
(16)中午吃过饭,大家回到办公室坐在各自的办公桌午休,谭副理带过来一个纤细斯文的女孩,告诉我她叫小凤,这几天就是她带我熟悉工作。她先让我在一个休假同事的办公桌休息一下,一点半上班。那张办公桌放着一个很可爱的仙人球和一个很可爱的小鸭子,我想以后我也要在我自己的办公桌放可爱的玩偶,嘻嘻。
我想各位朋友新入职的时候一定不会忘记在陌生环境的尴尬,大家都趴在各自的办公桌午休,办公室很安静。我心情忐忑不安,根本睡不着,看着时间啊,赶快过去啊。。。
小凤长得特别斯文,细眉细眼的,说话声音很温柔,是个像水一样的女子。我在她面前都不敢多大声讲话,办公室的人都觉得我也特别斯文,主要是因为我看起来就比较淑女,嘿嘿。。。
这个公司的人都很亲切,除了几个当领导的要呼职称外,其他同事间都是呼名的,相互叫起来特别亲近,好像家里人一样。小凤跟我说办公室现在加我就5个人,谭副理是主管行政和人事的经理,那天跟她一起面试我的那个女人是周主任,她开始是做行政的,谭副理马上要调去台湾了,由她接手谭副理的工作。小凤原来是营运部的文员,后来加入编制到行政部做文员,谭副理走后,她就和周主任一起做人事,升为人事助理。帮我打饭那个女孩叫方芳,是总经理秘书,也是在做行政,原来是老总秘书啊,怪不得说话那么拽呢。我心想,我的伯乐、贵人、和蔼可亲的谭副理我刚来怎么就要走了呢??我还以为她做我的上司我可以学到很多东西。真是事事难料啊,现在即将做我上司的竟然是周主任,我第一天来面试的时候就让我有点难堪的人,看得出来她很不喜欢我,虽然我那天的傲慢确实很让人看不顺眼。要不是谭副理一直挺我把我留住,如果只有周主任面试我那我一定跟这个公司88了。现在她要做我的直接领导,那还不得整死我啊。我不禁暗暗叫苦,唉,还没进公司就得罪了自己未来的领导,当时还觉得她只不过是些小角色。真是有眼不识泰山,活该自己倒霉!
日期:2009-07-01 20:31:36
(17)我们是个大办公室,财务部和行政人事部都在这里办公,办公室有个里间,是总经理办公室。办公室人挺多,办公桌紧挨着,确实有点挤。我看着粉色的办公桌,还有小挡板隔着一间一间的,只在电视看到过,觉得挺新鲜的。一一介绍完办公室的同事,小凤带我去别的部门认识新同事,部门挺多,她让我拿个笔记本去,边介绍还边让我把主管和经理的名字都记下来,必要时可以把他们的特征记下来,因为以后工作上的很多事都要找他们。小凤细声细语的叮咛着,我心里很感激她的贴心嘱咐。她告诉我,工作事情很多,但是还比较简单,要认真学,记不得的写在本子上,我只有5天的学习时间,谭副理走后,她要接手人事的工作,没什么时间教我了。把公司所有部门都走了一遍,也跟部门主管打过招呼,让他们以后有什么需要协助的直接来找我。在上楼拐弯角处,我们碰到一个大约30出头的女人,穿着制服,画着淡妆,一脸精干,看见我就很不屑的问小凤:“这是新来的文员吗?”小凤赶紧说是啊,欧经理,以后行政上的事情就交给她吧。我也赶紧对这个看起来挺骄傲的女人微笑打招呼。她点头笑了一下就走了。我问小凤她是谁,小凤告诉我那是营运部的欧经理,如果总经理不在,就是她行使总经理的权利。原来是个狠角色。我虽然编制是行政部的,可是之前这个编制在营运部,所以也要负责营运部的行政工作,也就是说,这位欧经理也是我的老大,我看着她骄傲的背影,暗暗叹了口气,怎么碰上两个直接上司都是那个看起来很不好惹的女人啊!!命啊!!!
接下来开始工作交接。她问我,会不会用传真机,我说不会,我很诚恳,因为确实不会,不懂装懂更丢脸,她哦了一声,一点都没有鄙视的意思,就带我去传真机前面,一步一步的告诉我怎么用,怎么传真,怎么换传真纸。我很快学会了,她又问我会不会用复印机,我说只看过别人操作,自己不会。公司的复印机是外面复印店的那种,确实只是看过别人用,也没有机会用。她教我认识复印机的结构,哪里放A4纸,哪里放A3纸,怎么缩小扩大倍数,她教得很仔细,在她面前我也不会觉得有什么地方不懂得会丢脸而不敢问。记不住的地方我也写在笔记本上了,真的很感谢小凤,手把手教会我,没有因为我不会而瞧不起我。我后来去了另一家公司,有些应届毕业生不会使用这些办公设施,公司也没有专人这样手把手教,他们不好意思问部门的人,就偷偷向我请教(因为大家都是差不多大没距离感),每当这时我就想起小凤当初是怎么教我使用这些办公设施的,打心里感激她。
日期:2009-07-01 21:37:42
(18)小凤把我的工作职责做成一个表拿给我,一共有10多项左右,她一项一项的讲。早上一上班我就要打电话到公司8个部门办公室问他们专门的报餐人数,9点前统计报上来当日的用餐人数打电话给员工宿舍承包商,这是每天必须要做的,然后收集办公室上班同事的员工卡,交到员工休息室给他们拿去打饭刷卡,我们办公室是由前厅负责打饭的,是公司唯一不用抽调人去打饭的,算是开小炤吧,要是要打饭就是我去。然后提员工上下班刷卡的考勤数据,公司大约几百个员工吧,每天都查看他们的出勤异常,有异常的要问他们主管给员工的异动单,然后输入电脑考勤系统。这两个是每天的必须要做工作。常务部有单独的文员,其他部门都属于营运部管辖,所以他们的行政工作也由我负责,打文案,传真,复印,打印什么的。除了一些琐屑的行政上的事外我还负责月底统计员工考勤天数,现在的老考勤系统只能导出勤表格,出勤天数是错误的,我必须一个员工一个员工的数他们当月的出勤天数,因为这出勤天数关系到每天的工资,还得算个两三遍,直到确认无误了才能给小凤那边算工资。然后还有总经理秘书休假的时候我还得代她的工作。
公司的表格文件很多,什么请款的,报销的,采购的……做行政嘛,这些一定要熟悉的。每天还要接受传真客户预订单,抄在办公室的白板上,方便每个主管和总经理看。我把每个工作步骤一一写在笔记本上。考勤系统怎么操作,也是一一写下来。
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