《一个小公司老板的日常管理》
第15节

作者: 小臭臭的父亲
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日期:2009-01-16 12:59:42

  38.好学是创业当老板的基本素质
  据统计,世界500强的CEO大部分是销售出身,其次是财务出身,估计小公司老板也是销售出身的最多。市场是决定公司兴亡的关键。进入21世纪后,新技术层出不穷,市场变化极快,这就要求公司负责人不仅要对新事物敏感,而且要好学并善于学习。
  十几年前公司刚成立时,销售主要靠门市和报纸广告,当初由于比较了解报纸广告的作用,所以在我手里自有资金只有几千元时公司每月的广告费就达一万多元,真正是当了裤子打广告,由于思路对头,销售局面很快打开,在同行难以置信的目光中公司的零售额在本地区同行业中迅速名列前茅。
  进入二十一世纪,互联网热潮席卷而来。这以前,由于行业的关系,我基本不上网,对互联网只有耳闻,没有亲自实践。根据各种信息,我觉得互联网极有可能取代传统媒体,成为人们获取信息的主要渠道。于是赶紧添置设备,找专家学习网络知识。一上网才知道,网上世界真是多姿多彩,虽然当初只能拨号上网,速度较慢,但这仍足以让我感觉到互联网的魅力。虽然我觉得公司没有能力整个转型进入互联网行业,但把互联网作为工具促进公司本身业务的发展还是不难做到的。时间不等人,我赶紧聘请网络方面的人才,迅速建立了公司自己的网站。光有网站不行,还得让客户知道,于是又在各种门户网站上做推广,慢慢有了点效果。后随着不断观察,公司广告推广重点逐渐锁定了搜索引擎,说实在的,我们基本上是同行业里搜索引擎的第一批用户。随着传统媒体广告效果的不断减弱,公司广告重点也慢慢由报纸广播转移到网络,近两年,我们已经完全停止了在报纸等传统媒体上的广告投入。再看市场,相当一部分同行在公司老板的一片抱怨和不解中销声匿迹了,真是一步赶不上,步步赶不上。

  老板不仅要懂本行业的专业知识,而且对于公司日常运作中遇到的各种问题都要有所了解。对于大部分小公司来说,在公司所有岗位上都聘用相关领域的专业人才是不现实的,老板时常要身兼多职,不仅要负责销售,还经常要亲自招聘并对公司的财务进行审计。有次公司招聘会计,应聘人员来了足有四五十个,大部分人的简历写得天花乱坠,看起来相关经验都十分丰富,只根据简历无法判断应聘者是否具有足够的相关实践经验,能否胜任公司的会计工作,而一个一个让他们到公司会计岗位上试也不现实。于是我在面试中加入了几个财务方面的实际问题,其中一个是根据公司目前的业务情况,应该多少时间盘一次库。如此简单的问题应聘者的回答却五花八门,有人说一天盘次库,有人说一星期盘次库,有人说每月盘次库,有人说每年盘次库。几个问题下来,每个应聘者的实际操作水平我就基本了解了。这次招聘选出的会计十分理想,现已在我公司工作五六年,成为公司财务主管。

  有时候大家会注意到一个有趣的现象,公司里升的最快或最先单独出去创业的往往并非技术最好的或销售能力最强的人,常常是能力中等或中等偏上但各种职位基本都能胜任的万金油类人才。老话说的好:艺不压身。越是综合性人才,发展空间越大。所以好学是一个人成功发展的必备素质。古代的军队统帅不都经常要求上知天文,下知地理吗。
日期:2009-2-2 13:13:00

    39.都是注册资金惹的祸
  刚开始自己干时,在别人门市里租了几节柜台,用朋友公司的发票,别提多省心了。每月挣的钱除去直接费用,再给朋友象征性的交点管理费,剩下的全是自己的,什么工商税务压根与我无关,没人管的着我。
  随着业务量的增大,这种方法逐渐不灵了。首先,由于是用别人的执照,公章财务章不在我手里,每回要是与客户或厂家签个合同到银行入张支票还得去朋友公司盖章,麻烦死了,其次,每月发票使用量越来越大,金额越开越多,朋友公司的财务开始抱怨不好做账。思前想后,还得自己注册一个公司,否则无法继续发展。
  十几年前注册公司可不是件容易事,工商局税务局门难进脸难看。每回排几小时队,递上的材料人家看一眼,十秒钟就给扔出来,不合格,回去重新做。将近一个月,连公司名称都没核实下来,实在没办法,只能托人找中介。当时成立一个有批发发票的公司注册资金至少要五十万元。我没有那么多钱,中介一拍胸脯,加点中介费,其他别管了。就这样,不到两个星期,所有的工商税务手续都办齐了,前后花了两万元。这下可以放开膀子干了。

  几个月后的一天,有天我正在公司接待客户呢,进来两个穿税务制服的女人,为首的一个晃了下证件说:
  “我们是地税局的,今天来查下帐。”
  我哪见过这个,赶紧叫会计般来账簿,端茶倒水。
  女税务问了问经营情况,开始翻账簿。没翻几页就找出了问题:
  “你们注册资金多少?”
  “五十万呀。”
  “那怎么从账上看不对呀,资金都跑哪去了?”
  资金跑哪去了?我心里想:我怎么知道中介把注册资金弄哪去了。
  见我答不上来,女税务威胁道:
  “你这属于抽逃注册资金,这可是严重违法,要往重里说呢可以吊销营业执照,往轻里说呢也得罚个十万八万,这样吧,账簿我们先带回去,过两天你到税务局来一趟。”说完两个女税务飘然而去,留下我和会计大眼瞪小眼。
  赶紧托关系找人吧。还好,费了不少力气用灰色方法把这件事解决了。办完后,女税务还不忘提醒我:赶紧把钱补上,否则将来其他税务查账还有问题。可钱能补上,凭证和银行对账单怎么补呀。
  过了两年,税务局又来查账了,不过来的是另一拨人,没过多久,再次发现注册资金对不上。这回有了经验,照方抓药,有惊无险。过后我想,这样下去也不是个事呀,税务局又不是我们家开的,不能把所有人都搞定吧。好在几年下来有了一些积蓄,赶紧重新注册了一个公司并将原公司注销。这回吸取教训,从头到尾办的规规矩矩,再没什么破绽了。
  进入二十一世纪以来,企业的经营环境比原来强多了,只要按规矩交税,税务部门很少再到企业查账,而且就是查账也会提前打电话,不会推门而入突击检查。不过注册资金这块还是要特别注意,不少人由于刚创业时资金不足而采用虚假资金注册,注册后再抽逃注册资金的方法办公司。这样做很危险,如果想把企业长期做下去,抽逃注册资金问题永远是公司发展道路上一个深埋的定时丨炸丨弹,无论企业做到多大,只要将来税务部门查出来,就将无法回避。

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