“嗯……算是吧……不过,中间有一段时间,我又交了一个男朋友……当时有点犯傻,居然想结婚了,后来又改变了主意……之后就来了这里。现在想想,当初的决定应该是对的,我还是不太适合那种生活。”陈溪断断续续地讲着,按她的习惯,对于刚刚认识的人,她从不提及自己的隐私,兴许是和刘小慈真的很投缘,还是忍不住浅聊了几句。
刘小慈虽然直爽,却并不愚钝,她也看出了陈溪的犹豫,“嗨!事情过去了就别多想了,把将来的日子过好,才是最重要的!”
日期:2014-06-18 16:25:33
第4节 孺子可教
陈溪对于会员服务部的工作,上手很快。处理日常的会籍事务很是麻利,做事的准确性高,完成也及时,最近处理的一些会员投诉,倒也没有引起什么纠纷,算是比较妥当了。尽管御景山庄有一千余名的会员,但对于原本就是与人打交道的她,只是工作内容及形式上的变化,本质上并没有太大的差别。而且,相较之前她所要面对的那些客户企业以及各种各样的问题员工,这些层次相对高的会员们自然更容易处理,只要自己细心加耐心,让会员满意,就不会再有其它的问题。这样看来,这的确是个不错的工作,并没有太大的心理压力,也不会牵扯太多的办公室政治。入职两个月后,她已掌握了所有的业务知识,并将自己的工作打理得井井有条,人也比刚入职的时候开朗许多。
陈溪的潜力,杨帆一直看在眼里,这个女孩子尽管一开始会给人以清高孤傲的印象,但其实为人很谦和,做事情也踏实肯干。他甚至有意将部门里一些本与她无关的杂务都丢给她,她照样认认真真负责到底,而与会员的交流也很会把握分寸,从不轻浮以至影响企业的形象,同时还能让会员体会到她的亲切耐心。加之英文也不错,看来当初用她是个正确选择,再好好培养一下,将来肯定会有更多的施展空间。
“Rosie,请进来一下。”
陈溪早上已经提前半小时到了办公室,却发现杨帆已经坐在他的办公室里,并叫她过去。
“Morning,James.”她走了进去,先打了声招呼。
“Morning,请坐。”杨帆随手拿过了她昨天交给他,请他过目的一份文件。
“你昨天晚上给我的申请,我已经看过了。当时你已经下班了,所以我想今早和你谈谈——你现在有没有其他的急事要做?”
“噢,没有,您可以现在说。”
“OK,我看了一下你写的情况,以我的理解,现在几家供应商都给了你初步的报价,而且这家‘华明’还松了口:如果我们一次性购买的礼品多,他们还可以根据具体的情况再给予一定的优惠。现在,他们让我们这边来确定具体的数量,于是你现在要我再和Thomas那边商量:具体需要多少礼品——我没理解错吧?”
“嗯,是这样的。”陈溪仔细地听着,并没觉得哪个环节出了问题。
“呵呵,Rosie,表面上,你这件事情处理得没错,该打听的、该核查的以及该比较的,你都做得很细致。我今天讲这件事,并不是说你出错了,但有一点是明显的,那就是你做事还不够老练。”
杨帆看着陈溪不解的眼神,继续道:“你看,目前的情况,供应商那边也只是给你提供了常规的报价,以及一个很模糊的优惠意向,都不能算做是‘承诺’。于是你就拿着这些看似确定但又不确定的信息,反过来请你的老板先做个决定。你试想一下:难道在Thomas那边,这就不算是一道难题了吗?就我们原先的预算,要购进不少于1500份的礼品,按他们的初步报价也就是大概要花七、八十万,这可不是笔小数,这么大的一笔支出肯定会引起财务、采购部以及NST总部那边的关注。所以,即使是身为总经理的Thomas也会小心谨慎。礼品必须要买,所以这笔钱不得不花,而怎么将钱的金额压到最低,购进的礼品又能物美价廉,达到收效的最大化,就是这件事的关键了。”
“噢——您是说,我本末倒置了。应该先要求供应商提出具体的优惠标准给我们,然后再报请Thomas定夺。”陈溪若有所思地嘀咕着。
“基本上是这样一个思路。”杨帆心想,她还真有些悟性,一点就通。“Rosie,你并不是两方之间一个单纯跑腿传话的,既然是公司的员工,当然是要先替公司收集到尽可能多的确凿信息,然后汇总筛选,提供给老板,以便他来做决定。比如说这件事,在现有的信息基础上,你还应该做的是:要求华明先提供给你具体的优惠标准,例如订购1000份,单价是多少;订购1500份,单价是多少;而2000份以上又会是多少……你尽量要求他们将层次分多几个,这样,我们拿到资料后,也有可能推断出他们的成本以及底价,拿给Thomas的就是有价值的东西了。”
“咦,对啦,其实我们不必急着拿给Thomas。”陈溪突然插嘴道:“如果华明这边可以提供优惠给我们,说明其他几家也不是没有优惠的可能性,他们没有主动说,我们可以凭着华明给的信息主动向他们提,先跟他们‘拉拉锯’!然后将进一步的情况向Thomas汇报。”
“呵呵,对呀。”杨帆笑了,心想:这也算是‘举一反三’吧。
“其实,”他继续说:“刚才咱们所说的还是一般性的工作常识。你做久了自然会这样处理,以便节省时间,在老板那边有个效率高的印象。总之,不要像你一开始那样,先让老板给答案。再有,像华明这样的,也算是大公司,来跟你谈的都是他们的业务代表,说白了,他们也不是最后拍板定音的人物,所以,他们哪怕说出了具体的数字作为优惠的标准,你都需要让他们提供一份paperwork的报价。试想一下:你口头传达的信息万一老板认为可以接受,他同意了。你再跟供应商沟通的时候,他们也有可能会反悔。也许是他们的老板不同意,也许是当初同意了后来又因为什么问题而改变了主意,总之情况完全不是当初谈好的那样。到那时,你再去跟你自己的老板解释这些,就有些被动了。你自己也可以想象:老板对你的办事能力会是如何的评价。”
日期:2014-06-18 16:26:28
有道理呀!陈溪在心里暗暗责怪自己,怎么当初脑子就没开窍呢!
“还有,做这种协调工作你得有耐心,一般没有个三五回合,是敲不定的。所以你身处中间环节,跟老板汇报情况的时候,也要讲究个‘余地’。话要说到位,又不能说得太绝对,以防后续情况会有变化。而老板这边呢,有时也不会很明确地表态,你又没法刨根问底,因为他对你也会有所保留,所以你只能自己领会个大概,再去和供应商交涉,之后,再回过头来向老板请示。”
“可是,James,”陈溪有些费解,“刚才还说要提高效率,但这样一来,我们在中间拉据扯锯的,不是更耽误时间?倒不如两边都争取明朗些,尽快落实到实质的东西不是更好?坦白讲,我觉得这样沟通来、协调去的,应算是无谓的‘内耗’吧?”
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