《混在工厂的日子(IT代工厂实录)》
第13节作者:
独孤春秋 创想的这个组织架构是复杂的,尤其与NBE合作后。Mark其实是采购,准确的说是采购工程,重点是工程,负责供应商的生产品质,从新产品导入到量产,他都得鞠躬尽瘁。但创想还有品质部门,跟我对口的是北京的刘伟,一个已婚妇女,在售后的板子出现问题后,她会盯着我解决问题,但由于她在首都,隔我很远,所以有时Mark就帮手监督我们一下。
我跟刘伟主要是电话勾通,她的声音很悦耳,样子我倒是没见过,不抱幻想,据说也真的不能抱幻想。她是硕士,据Mark说,北京就是学历高的多,创想总部全是硕士毕业以上,还都是清华北大的。刘伟不但声音悦耳,那京腔也是特刺耳,感情首都能把温顺的姑娘全给你磨成厉害的娘们儿,跟她讲电话,整个办公室都知道是她在说话,我们那办公室多大啊,采购、生管、交管、检测、品保、工程等等那么多部门全在,几百号人,但只要我把免提一开,大家都会竖起耳朵,“哟,刘伟吧?”她的声音就是耳熟,有穿透力。
而且这姑娘特难缠,较真儿,不好忽悠,“我说Fico,你甭说其他的,你们质量就是不见好,你说什么都没用……”我能说什么,我只有一边口头唯唯诺诺,一边心里直无奈,唉,女人啊,麻烦。不过大家各为其主,我也理解,我有一段时间交待我的同事,让他们接电话,如果是刘伟,就说我不在。刘伟找不到我,她就找老王,那段时间把老王搞的是百感交集,忙上忙下,我看着就欣慰,张总,也让你尝尝被女人缠着的滋味儿。
老王后面也学聪明了,每次刘伟找到他,他就说:“这事你找Fico,他的手机是……”或者他就干脆先答应下来,回头就给我布置任务。那段时间,我们上下属就整天被这女人指挥着,也加深了我和老王的战斗友谊,我们有时不像上下级,像兄弟,我没事就过去拍拍老王的肩,“老王,这个事……”老王还经常在我跟前吹他的女儿,“我女儿啊,就像他爸,成绩又好,长得又漂亮……”搞得我以为他要我做上门女婿似的。当然,我是很可能自作多情了,他女儿才上高中。
终于有一天,刘伟突然消失了,世界清静了。原来她是生儿子去了,这创想待遇不错,四个月产假,我心想可以清闲一段时间了。接替刘伟的是一个叫卢海浪的男同志,这哥们儿比刘伟还不靠谱,专业知识似乎一窍不通,跟他怎么解释都油盐不进。
还好他工作不是很主动,不常主动找我,那我也避免去找他。他什么最来劲呢?板子的外观,我估计他也就这点眼神,每次硬抓着我们说我们板子外观有瑕疵。你创想一个组装工厂,你管我外观那么严作甚?我板子只要功能没问题,装到你机箱里,你往外一卖整机都贴了标签,哪个消费者蠢到撕了标签放弃保修来看你板子是不是有小刮痕?卢海浪不管,只要一片板子外观有一丝刮痕,他整批整批的给我退回来,这可都是我工厂买单,三包嘛。
我实在受不住了,厂里也受不住了,我找到卢海浪,让他跟我把创想工厂的管品质的人组织起来我们开一会,就商讨这外观判定标准。这次还算他会做,终于把会议完成,订了个口头协议,省却后面很多麻烦。
我是很盼望刘伟回来啊,我终于明白一山还有一山高的道理,这人外有人啊。
这做客服还有个麻烦事儿,回8D报告。8D全称是8 Duplicate,解决问题的8个步骤,一旦出了品质问题,很严重的品质问题,那么你就得就回8D了。8个步骤包括解决问题小组成员、问题描述、临时对策、根本原因、解决方法、持续改善、防止再发、效果验证。
这是一个很正式的报告,一旦回了这个报告,那么就是记录在案的品质缺失,影响不好。回8D是很严肃的一件事,回的一方得重视,不然引起客户不满;接受报告的一方会仔细审查并记录在供应商的档案内。所以没人愿意回8D,相当于承认了自己出了大漏子。
8D是个学问,我就是研究8D的专业人士,我还开了个课就是讲授如何写作8D报告,相当受欢迎。8D是否只有品质人员才有机会接触?所有当事人都得了解,因为回8D是代表你的团队在行动,整个工厂都得参与,一个问题的产生往往是关联性的。8D报告的写作水平往往代表了一个工厂的专业素养和光辉形象,我们也会收到供应商的8D,从它这个报告的水平我们能很准确的了解此供应商的层次,是国际大厂还是手工作坊。
接下来我一个个步骤做适当说明。解决问题小组成员,就是简单介绍你的团队,这里面有个leader就是老大,一般得写整个工厂的老大,显得你重视,如果这个leader只是某个部门老大,客户觉得你藐视他,都回8D了才找个小干部出来做事。团队成员尽可能多,每个部门你都得挂帅,虽然他们未必做事,挂个荣誉指导显得隆重。
问题描述就是简单说一下不良状况,得举数据,不能泛,比如不良率达到多少,切忌什么不良很高,不良之高惨绝人寰之类的文艺性描述,这不是文学创作,是技术性报告。临时对策就是暂时的动作,比如下雨了先别出门,先治标。根本原因得重视了,要表现出寻根究底的精神,十万个为什么,得透过现象看本质。
比如错料了,怎么错的,肯定是人搞错的,人为什么会搞错?是累了吗,还是看不到?那么你就得从人机工程去分析。解决办法就是根据根本原因来寻求答案,还说错料,最后你分析出是作业员的疏忽,那么就得避免疏忽,比如派另外的作业员进行复查,二级防范等等。持续改善就是举一反三,比如错料,是人犯错,那他还会不会犯其它错?如何改善?防止再发就是寻求一种一劳永逸的方法让这个问题不再发生,靠人去监督总会有纰漏,那么我搞自动化,搞电子化系统,机器比人严谨。
效果验证就是说我研究出解决之道后我做试验,验证此问题永远不会重复发生。比如我搞了个电子化系统防止错料,物料错了机器一旦识别产线停止并发出警报,我把这个过程用图片、数据表达出来。每个步骤得有一个负责人,并有一个执行日期,以保证切实执行。
做到这些,那么一份完整的8D报告就出炉了。
8D不是死板的说一定要有8个步骤,其中有些视情况可以省略。比如我交货延迟是因为台风来了,那我如何防止再发?我让台风迟点来?那不可能。
经我研究还发现,国内外客户对8D报告的口味不同。老外对过程不是很要求,他重视的是解决之道,所以前面的步骤可以尽量简化。中国人,对过程很重视,你得描述的清清楚楚,巨细无遗。
所以给老外的8D往往一页就够了,给同胞的得一沓。
创想这个客户越来越过分,凡是品质出了状况它都让你回个8D,不管多鸡毛蒜皮的事,以为好玩。8D是什么状况回?得是大件事。
而且回8D是很耗费人力的,不是我键盘一敲就出来了,得全员参与。我回了8D,你算我一大缺失,年终总结你就会拿出一堆8D说我的不是。我不回,我顶多给你个书面解释,不能说我顶撞客户,毕竟我回了,只是我回的不是那么正式的文件。
对待客户,不能一味满足一味忍让,得发力,要不卑不亢的表明立场。
我愈发觉得我专业知识不足,作为一个客服,你得把整个工厂的状况摸得滚瓜烂熟,生产、历史、运营状况等等,因为客户不管那么多啊,他逮着什么就问,我要是答不出来,显得我多没水平,我不是怕丢富通的脸,我是怕丢我自己的脸,好歹我在人家客户眼里也是个优秀工作者,凡事找到我,都算是有了个依靠,这万一我失了手,那可是影响光辉形象。所以,我这成天有事没事就跟各部门闲杂人等套话,这也学着,那也记着,以后有用。
有人觉得不解,客服不就是接接电话,传传话儿吗?我这不是单纯的客服,我是窗口,好比深圳特区,是外国了解中国的窗口,那我就是客户了解富通的一窗口,是客户关系的纽带,是客户友谊的桥梁。老王说了,他才是一个真正合格的客服,他是在挑衅我。当然,他也没错,毕竟他在业内打拼多年,又在富通混了这么久,又是我的领导,什么事情找到他绝对比找我有用。
如果什么事情都找他那要我何用啊?所以,他离不开我,我为他挡了很多麻烦事儿,他安心的在幕后做黑手,什么抛头露面的都让我顶着,坏人我做,他做好人,我们一黑一白配合默契着,眼看着创想在富通的份额成长起来了,我们都会高兴。
当然,老王这小子也阴暗着呢,比我肯定阴暗,两面三刀,世故圆滑,这估计是作为一个领导必须具备的特质。他经常许诺手下的兄弟这什么那什么,但很少兑现了。
他年轻的时候还有绯闻,传的沸沸扬扬,在工厂里做打工妹太多,受不了诱惑,我估计不管是台干中干都有色心,只是有人就不注意影响,非得让人知道他有多么有能力,搞定了很多小妹妹。我也爱美,我们品保就有很多小姑娘长得不错,没事我就喜欢瞄她们两眼,缓解缓解疲惫。
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